Konieczne jest znalezienie i ścisła współpraca z partnerami organizacji podróży

Silvija Cicnien, szefowa biura OVC Consluting, mówi, że w ciągu 27 lat naszego istnienia dobrą tradycją stał się wspólny letni wyjazd służbowy zespołu nad litewską granicę, który wzbogaca nie tylko wspólne wspomnienia czy wypoczynek, ale także pomaga współpracownikom lepiej się zrozumieć.

Zaznacza, że ​​przy organizacji naszego wyjazdu służbowego bardzo ważne jest znalezienie i ścisła współpraca z partnerami z organizacji podróży. Jego doświadczenie, sieć dostępnych kontaktów, jego rekomendacje, słuchanie naszych celów pomagają nam realizować nasze marzenia. Aby planowanie podróży przebiegło sprawnie i szybciej, warto pomyśleć o tym, czego chciałbyś uniknąć, np. zamieszkiwania w różnych społecznościach lub miejscach odwiedzanych przez wielu turystów – mówi kierownik urzędu i zaznacza, że ​​ważne jest, aby planować podróż w wyprzedzeniem, bo pogoda i oczekiwanie na odpowiedź wymaga czasu. .

Kazimieras Jarmalis, dyrektor handlowy touroperatora Novaturas Group, zwraca również uwagę, że planowanie grupowego wyjazdu biznesowego wymaga czasu: Organizując nasz wyjazd, trzeba wziąć pod uwagę liczbę osób: jeśli podróżujesz w grupie do 10 osób, łatwiej taki wyjazd zorganizować, jest większa szansa, że ​​znajdzie się miejsce w samolocie iw tym samym hotelu. Tymczasem przy organizacji wyjazdu dla 30 i więcej pracowników liczy się każdy dzień, bo im więcej czasu do wyjazdu, tym więcej możliwości możemy zaoferować.

Zespół OVC Consulting planuje terminy kolejnej letniej podróży zaraz po jej rozpoczęciu, a dla konkretnych destynacji wybiera miesiące luty. Kiedy touroperatorzy znają już miasta i bezpośrednie rozkłady lotów na następne lato, razem z zespołem decydujemy o kierunku. W naszym wieloletnim doświadczeniu podróżniczym zauważyliśmy, że ważne jest bycie na tradycyjnych targach turystycznych odbywających się w styczniu, wtedy touroperatorzy przygotowują specjalną ofertę turystyczną. Dzięki temu można bardziej systematycznie szukać, bardziej marzyć o przyszłych wyjazdach zespołowych – wyjaśnia S. Cicnien.

Zdaniem szefa biura OVC Consulting, planując wspólny zespołowy wyjazd służbowy, trzeba też pomyśleć o dynamice zbliżającego się wydarzenia: czy chcesz chwili spokoju, czy aktywnej rozrywki, będąc we wspólnym gronie: ważne jest, aby zaplanować nie tylko gdzie, kiedy, co będziecie razem robić, ale także jak zapłacicie za ogólne usługi grupy. Konieczne jest rozważenie kwestii ubezpieczenia zdrowotnego dla wszystkich członków zespołu, loty i autobusy będą wygodne dla logistyki podróży.

Odpowiedzialny wybór przywództwa

Zdaniem S. Cicniensa zorganizowanie podróży służbowej dla jego zespołu jest ciekawym i wzbogacającym doświadczeniem, różni się od planowania podróży czy wyjazdu bliższego znajomego: Plany podróży społeczności pracowniczej, korzyści i bogate doświadczenie kierowców sprawiają, że łatwiej wejść w swój biznes, myśleć bardziej uniwersalnie i uważniej obserwować. , stworzyć warunki do osiągnięcia wymienionych celów.

W ciągu 27 lat istnienia OVC Consulting nasze ścieżki są szerokie, ale każdy kierunek ma swoją historię i doświadczenie. Z zespołem odwiedziliśmy już Paryż, Berlin, Brugię, Sarem, Łotwę, Gard, Ekij, Węgry, Austrię, Kretę, Majorkę, Gruzję, Bułgarię, północną Polskę, Słowację, Turcję. Był czas, kiedy byliśmy na wakacjach na Litwie, aw lecie Czarnogóra jest wspaniała do grania – mówi S. Cicnien.

Zdaniem ekspertów, nawet jeśli czasami przy wyborze kierunku podróży chcesz przyciągnąć wszystkich współpracowników, nudząc ten proces, tracisz cenny czas na rezerwację biletów lotniczych, wybór hotelu i rezerwację pokoju: Jest kompromis: w końcu , coś już było tam, dokąd zmierzamy, i być może więcej niż raz. Niektórzy pracownicy są aktywni, podczas gdy inni są bardziej zrelaksowani. Jednak wyjazd drużynowy jest co roku bardzo wyczekiwany i tylko bardzo ważny powód decyduje się na opuszczenie go, więc zazwyczaj podróżujemy całym zespołem.

Bezcenne korzyści z podróży zespołowych

Wyjazdy biznesowe zespołu OVC Consulting składają się z trzech tradycyjnych części: dnia sesji strategicznej, wspólnego wyjazdu zespołu oraz wspólnej kolacji. Wszystko to jest zaplanowane i koledzy już o tym wiedzą z góry: innym razem planujemy indywidualnie, zwykle grupy tworzą się według wspólnych zainteresowań: tych, którzy aktywnie spędzają czas na zabawie podczas pieszych wędrówek, i tych, którzy cenią sobie historię kraju, architekturę, doznania gastronomiczne czy spędzanie czasu z książką – mówi S. Cicnien.

Jak mówi szef biura OVC Consulting, choć od kilku lat zapraszali do wspólnych podróży nie tylko pracowników, ale i członków swojego kierownictwa, to po kilku latach zrezygnowano z pomysłu: Zbierz kolegów następnego ranka i zmień cel podróży zdaliśmy sobie sprawę, że musimy oderwać się od pracy i obowiązków zawodowych, aby mieć wartościowe bliskie chwile, żyć razem, lepiej się rozumieć. Postarajmy się podróżować tylko w gronie kolegów i przekonajmy się, że to uzasadnia oczekiwania naszego wspólnego podróżniczego celu.

S. Cicnien zauważa, że ​​wspólne doświadczenie zespołu wzmacnia dzień, pozostawia trwałe wspomnienia i wspólne historie, a za każdym razem, w ciągu roku, wspomnienia, które mu towarzyszą, są w dobrym nastroju. To wszystko pachnie, pomaga skupić się na wspólnym efekcie: takie wyjazdy i doświadczenia są dla nas darem, dlatego rozumiemy, że wspólny czas w rutynie odpoczynku jest największą wartością.

Kazimieras Jarmalis, dyrektor handlowy grupy Novaturas, zauważa również, że pracownicy, którzy skorzystali z takiej możliwości podróży, czują się bardziej docenieni i zmotywowani: pracownicy ci są wdzięczni pracodawcy za umożliwienie im ucieczki od codzienności, zająć się czymś innym lub połączyć pracę z odpoczynkiem. Głównym celem wyjazdu jest dla nas zmotywowanie pracowników oraz umożliwienie zespołowi integracji i wspólnej pracy w nieformalnym środowisku.

Opierając się na swoich doświadczeniach w organizowaniu wyjazdów, menedżerowie biura OVC Consulting zalecają, aby najpierw zastanowić się nad celem wyjazdu: Podróżując zespołowo, ważne jest, aby wziąć pod uwagę potrzeby pracowników, preferowany przez nich sposób spędzania wolnego czasu czas i swoje możliwości fizyczne, zaplanuj trochę czasu na podróż i pozostaw wszystko inne dla siebie. Przy wyborze celu podróży należy zwrócić uwagę na lokalizację hotelu, aby zapewnić aktywność kierowcy, w planowaniu bardzo przydatny jest partner organizacji podróży, który spełni nasze życzenia.